Beveiliging hoort niet alleen bij je wachtwoord, maar bij de hele route die een bestand aflegt: van geheugenkaart naar laptop, van Lightroom-export naar cloudmap en van preview naar klant.
Ongepubliceerd werk, klantbeelden en selecties hebben vaak meer waarde dan je denkt. Het risico zit meestal niet in je beste camera, maar in een oud account, een gedeelde link of iemand die nog toegang heeft tot een map.
Het lek zit vaak in de workflow
Bekijk niet alleen waar bestanden staan, maar ook wie ze kan openen. Wie mag RAW-bestanden zien, wie alleen een selectie en wie hoort al lang geen toegang meer te hebben? Als die rollen niet duidelijk zijn, staat de workflow onnodig open.
Zet 2FA op alles wat bij je archief komt
Tweefactorauthenticatie levert snel winst op. Beveilig niet alleen Dropbox of Google Drive, maar ook je e-mailaccount. Wie toegang heeft tot je mail, kan vaak wachtwoorden van andere diensten resetten.
Sync is handig, maar synchronisatie is nog geen back-up.
Deel minder, niet meer
Een klant of editor heeft zelden toegang nodig tot de complete hoofdmap. Deel alleen wat iemand op dat moment moet zien en gebruik waar mogelijk alleen-lezenrechten, een wachtwoord en een vervaldatum.
Maak een klein noodplan
Schrijf op wat je doet wanneer een account verdacht gedrag toont of ongepubliceerd werk uitlekt. Noteer wie toegang moet verliezen, welke wachtwoorden worden gewijzigd, waar een onafhankelijke back-up staat en wie geïnformeerd moet worden.
Een veilig fotoarchief draait uiteindelijk om goed mapbeheer, beperkte toegang en een paar instellingen serieus nemen. Het bevat niet alleen beelden, maar ook vertrouwen, planning en soms maanden werk.
